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河南草莓视频18在线技術部門學術交流

作者:admin 發布日期:2018-1-2 關注次數: 二維碼分享

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1. 會議報到:
①接站;
②填寫報到單;
③分發會議材料,安排住宿;
④收取代表費用;
⑤通知有關事項。
2. 會場組織:
①檢查會議設備;
②接待嘉賓;
③保證會議主持人、發言人到位;
④調動與會者提問和討論;
⑤會議記錄;
⑥評選優秀論文或優秀壁報。


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3. 會議生活服務:
①及時定購代表回程票;
②印刷並分發會議代表通訊錄;
③檢查住房設施;
④征求膳食意見;
⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
4.會後安排
1. 整理會議文件:
①整理會議記錄;
②形成會議決定(簡報、紀要);
③寫總結向上級匯報情況或發布;
④將會議材料分類、立卷、歸檔;
⑤向總會和情報信息單位提交論文集。
5.送別會議代表:
①分發回程票;
②結清會議費用;
③根據返程時間安排車輛;
④發放會議學分、照片和通訊錄。
6. 會後工作:
①結算會議開支費用;
②歸還會議所借物品。

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